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Spólnota

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Refonte multilingue, back-office et CRM — Spólnota

Refonte multilingue, back-office commercial et CRM pour Spólnota

Refonte site multilingueCatalogue produits B2BPages histoire & marqueBack-office administrationCRM commercialWorkflow demandes & cataloguesConnexion stocksEN / PL / DEAccompagnement long terme
Site Spólnota — fabricant polonais de mobilier en bois massif depuis 1934

Spólnota est l'un des principaux fabricants européens de transats, luges et mobilier de jardin en bois massif. Coopérative polonaise fondée en 1934 et installée à Białka (Beskides), elle exporte aujourd'hui vers la France, l'Allemagne, la Scandinavie et au-delà — vers des hôtels, des distributeurs, des marques et des festivals qui cherchent du bois certifié FSC produit à grande échelle dans une logique artisanale.

On a livré et on fait évoluer trois briques dans un même écosystème : un site B2B trilingue EN / PL / DE avec catalogue produits complet et pages d'histoire de la coopérative, un back-office d'administration où les commerciaux traitent les demandes entrantes et les téléchargements de catalogue, et un CRM connecté aux stocks pour piloter les leads et les commandes en lien direct avec l'équipe logistique.

Contexte

Spólnota a 90 ans d'histoire (fondée en 1934, coopérative officielle depuis 1951), une usine intégrée à Białka, des certifications exigeantes (FSC, TÜV, FCBA) et une clientèle B2B internationale exigeante. Côté digital, la situation à notre arrivée n'était pas à la hauteur de la marque : un site qui ne reflétait ni la profondeur du catalogue (transats, luges, mobilier de jardin, mobilier de camping, accessoires bois, panneaux acoustiques), ni la richesse historique de la coopérative, et qui ne permettait pas aux commerciaux de traiter proprement les demandes entrantes.

L'enjeu : reposer un site B2B trilingue qui parle aussi bien à un acheteur d'une chaîne hôtelière française qu'à un distributeur allemand ou un client polonais, structurer un catalogue produits dense (6 grandes familles, des dizaines de modèles) avec gestion des certifications par produit, raconter correctement l'histoire de Spólnota (1934, Białka, la fusion de 1943, la modernisation, l'export), et surtout outiller les commerciaux avec un back-office et un CRM dignes de ce nom — pour que la demande d'un grand compte ne se perde plus dans des emails.

On intervient sur tout le périmètre : front multilingue, back-office Symfony, CRM, intégrations stocks et catalogues PDF, et on continue de faire évoluer la plateforme produit après produit, marché après marché.

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Refonte du site multilingue

Trois langues · une seule source de vérité

Le nouveau site couvre trois langues — anglais, polonais, allemand — depuis une même base de contenu. Architecture en sous-dossiers `/en/`, `/pl/`, `/de/`, hreflang propre, sitemap par langue, contenus réellement traduits (pas de DeepL automatique sur les noms de produits ni les descriptifs techniques), et un back-office qui permet à l'équipe de gérer les versions de chaque page côte à côte sans se perdre.

Les pages produits sont denses (variantes, dimensions, essences, certifications, photos, fiches techniques, téléchargement catalogue par famille) mais restent lisibles : navigation par grande famille, filtres par collection, anchors clairs sur les fiches.

  • Anglais · Polonais · Allemand depuis une base unique
  • Hreflang + sitemaps multilingues propres
  • Traductions humaines pour produits et histoire
  • Pages produits riches · variantes, certifs, fiches techniques
  • Téléchargement catalogue PDF par famille
  • SEO multilingue par marché export
02

Catalogue & pages produits

6 familles · des dizaines de modèles · le tout en B2B

On a structuré le catalogue autour des 6 grandes familles Spólnota — transats (Classic, Premium, With Extras), luges (TATRY-2, YARO Collection, accessoires), mobilier de jardin (tables, chaises, ensembles), mobilier de camping (chaises, tables), produits bois (chaises, accessoires, ensembles enfants), panneaux acoustiques (collections PIANO FORTE et BELLA VOCE).

Chaque fiche produit met en avant ce qui compte pour un acheteur B2B : essences (hêtre FSC), dimensions, conditionnement palette, certifications applicables (FSC C106154, TÜV, FCBA), photos studio + ambiance, fichiers techniques téléchargeables, et un CTA de demande de devis ou commande qui alimente le back-office commercial.

03

Histoire & marque

90 ans de coopérative racontés correctement

On a construit avec Spólnota des pages éditoriales qui racontent l'histoire réelle : la fondation à Cracovie en 1934 par le Père Franciszek Stefan Czarnecki, l'installation à Białka en 1936, la fusion de 1943 qui donne le nom « Spólnota » (communauté), la reconstruction d'après-guerre, la coopérative officielle de 1951, l'acquisition de Beskid en 1963, la modernisation de 1971, et le passage à l'export massif vers la France, l'Allemagne et la Scandinavie.

C'est un argument commercial fort en B2B — un acheteur d'hôtellerie ou un distributeur veut savoir à qui il achète, qui certifie, où c'est fabriqué. On a traité ces pages avec le soin éditorial qu'elles méritent : timeline, photos d'archives, focus certifications (FSC, TÜV, FCBA), focus usine de Białka.

04

Back-office d'administration

Demandes produits, devis, téléchargements de catalogue

Côté Spólnota, les commerciaux ont besoin d'un endroit unique pour traiter les flux entrants : demandes de devis sur un produit ou une famille, demandes B2B avec volumétrie (palettes, conteneurs), demandes de personnalisation, et téléchargements de catalogue PDF (qui sont en eux-mêmes des leads qualifiés à recontacter).

Le back-office récupère toutes ces demandes depuis le site, les enrichit (langue, pays, type de produit, source), les attribue automatiquement au bon commercial selon des règles configurables (par marché, par famille produit), et garde un historique complet par contact. L'équipe gère son travail depuis un seul écran au lieu d'éclater l'info entre boîtes mails et tableurs.

  • Demandes produits · devis B2B, personnalisations
  • Téléchargements de catalogue PDF traités comme leads
  • Attribution automatique commercial · marché × famille
  • Historique complet par contact / société
  • Templates de réponse multilingues
  • Exports CSV / Excel pour le reporting commercial
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CRM commercial & stocks

Pipeline B2B connecté à la disponibilité produit

Au-delà du back-office demandes, on a mis en place un vrai CRM commercial : pipeline de leads (Nouvelle demande / Qualifié / Devis envoyé / Négociation / Commande / Livré), comptes société avec contacts multiples, suivi des relances, notes commerciales, génération de devis et de proformas en PDF.

Le CRM est connecté à la gestion des stocks : un commercial qui prépare un devis voit en temps réel la disponibilité par produit, par variante, et peut bloquer une quantité pour une commande en cours d'arbitrage. L'équipe stocks et l'équipe commerciale travaillent sur la même donnée, sans risque de promettre un volume qui n'est pas dispo en sortie usine.

  • Pipeline B2B · de la demande au mandat livré
  • Comptes société + contacts + historique relations
  • Devis et proformas PDF multilingues
  • Disponibilité stocks en temps réel dans le CRM
  • Réservation / blocage de quantités sur devis en cours
  • Vue partagée commercial × stocks · plus de promesses cassées
06

Architecture technique

Front Next.js · Back Symfony · API Platform

Le front est un site Next.js performant, multilingue par routing, avec génération statique des pages produits et ISR pour le contenu éditorial qui bouge (histoire, blog, actualités). Le back-office et le CRM sont construits en Symfony avec EasyAdmin et API Platform pour exposer les données au front, avec PostgreSQL en base et OVH côté hébergement souverain.

Les catalogues PDF sont générés et versionnés côté back, les médias servis via CDN, et tout est monitoré (Sentry front + back). La stack reste ouverte : code 100 % possédé par Spólnota, pas de licence cachée, reprise possible par n'importe quel développeur Symfony / Next.js.

  • Front Next.js · routing multilingue, SSG + ISR
  • Back Symfony · EasyAdmin + API Platform
  • PostgreSQL · catalogue, leads, stocks
  • Génération PDF catalogues + devis multilingues
  • Hébergement OVH FR · monitoring Sentry
  • Code 100 % possédé par Spólnota
07

Accompagnement long terme

Une plateforme qui s'enrichit en continu

Spólnota n'est pas un site livré puis abandonné : on intervient en continu sur l'enrichissement du catalogue (nouveaux modèles, nouvelles collections, nouvelles certifications), sur l'évolution du back-office et du CRM au fil des besoins commerciaux, sur l'optimisation SEO multilingue par marché, et sur l'infra. La plateforme est prête pour ajouter d'autres langues (français, scandinaves) si l'export l'exige.

Résultats

Un site B2B trilingue + un CRM commercial connecté aux stocks

3 langues

EN · PL · DE

depuis une base unique

6 familles

produits structurées

transats, luges, jardin, camping, bois, acoustique

1 CRM

commercial × stocks

pipeline B2B partagé

1934

racontée correctement

90 ans d'histoire éditoriale

Stack

Les outils utilisés sur ce projet

Next.js

Front multilingue · SSG + ISR · pages produits riches.

Symfony

Back-office, CRM, génération PDF, workers.

API Platform

API entre back Symfony et front Next.js.

PostgreSQL

Catalogue, leads, stocks, devis.

OVHcloud

Hébergement souverain · monitoring + sauvegardes.

Sentry

Monitoring d'erreurs front + back.

Brevo

Email transactionnel multilingue · catalogue, devis.

Figma

Design system · maquettes interactives.

GA4

Tracking parcours B2B par marché.

Conclusion

Spólnota, c'est exactement le type de projet B2B qu'on aime : une marque industrielle avec 90 ans d'histoire, une exigence produit réelle, plusieurs marchés export à servir correctement, et le besoin d'outiller l'équipe commerciale pour ne plus rien laisser passer. Si vous portez une activité B2B internationale qui demande un site multilingue, un back-office sérieux et un CRM connecté à votre métier, on connaît la chanson.

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